的参考

尼皮辛大学校友顾问委员会

1. 授权

1.1尼皮辛大学校友顾问委员会(NUAAB)的目的是作为尼皮辛大学和校友之间的联系. 他们代表尼皮辛大学的校友.

1.2尼皮辛大学校友顾问委员会(NUAAB)的目的是为尼皮辛大学董事会提供建议和反馈, 政策, 和服务,因为他们影响到尼皮辛大学社区.

2. 目标

2.1尼皮辛大学校友顾问委员会的目标是:

  • 代表校友利益;
  • 尽可能多地为社会福利做贡献, 尼皮辛大学的声望和卓越; 
  • 支持尼皮辛大学的全面发展; 
  • 鼓励和促进校友团结合作的精神; 
  • 提供一种方式,继续校友作为学生时所享有的关系; 
  • Build a culture of philanthropy among the 湖人队 Family; and,
  • 作为一个沟通工具,向校友社区介绍尼皮辛大学的工作和计划,以及它对校友社区的影响.

3. 权利

3.1 .如果全国律师公会认为其成员或职权范围不适当, 它有权建议和实施对本职权范围的修正案. 这需要获得董事会三分之二的投票,并事先通知才能做出任何改变.

3.2全国民主委员会在必要时可对特别委员会进行罢工.

4. 会员

4.1全国选举委员会最多由13名有表决权的成员组成, 优先选择来自社区成员和教职员工的代表. 在技能、毕业课程和社区参与方面的多样性将被评估. 除前受奖人关系协调人外,每位会员均有投票权, 经理发展, 过去的总统, 过去的副总裁.

4.2成员应包括下列代表:

  • 尼皮辛大学校友——10人
  • 尼皮辛大学学生校友(NUSA) - 1
  • Nipissing大学 Student Union (NUSU
  • 理事会代表- 1人
  • 过去的总统 & 前任财务副总裁(邀请回来工作1年)- 2年
  • 当然校友关系协调员(担任秘书/无表决权成员)- 1
  • 晋升经理(当然或指定)- 1人

4.3尼皮辛大学校友包括北湾师范学校的毕业生, 北湾师范学院, Nipissing大学学院, 和Nipissing大学.

4.4委员任期三年,最多可连任两届.

4.5执行人员由主席和副主席组成,每三年在全国妇女委员会最后一次常会上提名和选举. 校友 must hold the 执行 positions; the 执行 may be re-elected for a maximum of two consecutive terms.

4.6董事会成员的任命应在每年的6月1日开始,除非董事会中有一个空缺的职位已进行中期任命.  退休日期为每年4月30日.

4.7成员退休/辞职:董事会成员可以随时通过电子邮件或在会议上口头宣布退休和辞职.

4.8学生代表的任命应在每年的5月1日开始,除非通过期中任命来取代董事会的空缺职位.  退休日期为每年4月30日.

4.9申请可以在全年提交. 申请将于每年5月的最后一次会议上审议.

4.10董事会成员职责:

  • 每年至少亲自参加3次预定的会议,通过电话或视频会议.
  • 参加周年静修会
  • 在校友活动中提供服务和支持
  • 主动与校友联系,并将校友提出的问题或建议提交学校董事会讨论
  • 参加同学会

4.11会议礼仪:

  • 会员须遵守时间准则, 坚持议程, 并努力用“原则先于人格”的哲学来指导自己. 每个成员都会保持积极的态度, 友好和开放的环境,欢迎所有的贡献. 成员们应不受干扰地听取他人的意见,并依次发言.
  • 如果错过了三次会议或重要事件, 总统或执行委员可要求会员退席.

5. 法定人数

5.1出席会议或通过代理的所有有表决权的成员的过半数,将构成NUAAB会议的法定人数.

6. 过程

6.1尼皮辛大学校友顾问委员会每年至少召开6次会议,包括年会. 继任计划和关键路径将在年度会议上确定. 每次会议的议程应在会议前一周发出.

6.2如有必要,全国政协可决定安排额外会议.

6.3如有需要,高管可以要求通过电子邮件进行投票.

7. 报告

7.1校友关系协调人, 作为进步办公室的一部分, 是否会维护和更新所有相关活动的网站, 服务, 以及有关NUAAB的信息.

7.2全国大学理事会向尼皮辛大学理事会和参议院报告.

7.3 .学校通过各种沟通渠道向尼皮辛大学校友汇报工作.

8. 董事会成员工作描述

总统

  • 在校友活动中代表校友人数
  • 确保会议准时进行,并确保所有成员都有机会进行讨论
  • 在办公室行政主任的协助下创建议程 & 校友关系顾问
  • 出席预定的理事会会议(如无法出席,由理事会内部人员代替)
  • 担任校友奖遴选委员会委员

副总统

  • 提供预算指引和财务报告
  • 在校友活动中代表校友人数
  • 如果他们不能参加活动,请代表全国大学生联合会主席发言
  • 协助总裁完成工作职责

校友关系协调员

  • 担任NUAAB的录音秘书. 负责组织会议后勤工作,包括记录和分发会议议程和会议记录
  • 更新和建议校友关系活动和活动
  • 与总统和副总裁协调媒体和推广文件
  • 协助活动策划
  • 协调宣传材料
  • 协调校友奖提名,并将提名结果提交给大学校友会审核和选择

9. 委员会

9.1全国政协委员会的组成如下:

  • 通信
  • 事件
  • 专门委员会, 由委员会任命的非经常性质的具体职务人员组成,他们的权力将在指定任务完成时届满.

9.2名全国农业委员会成员将被要求在至少一个委员会任职.

9.3委员会最少由1名主席、1名副主席和1名一般委员组成。.

9.委员会主席由本学年第一次会议决定.

  1. 一旦成员确定,委员会主席将确定副主席.

9.5委员会的任务应反映战略计划的目标.

9.6. 委员会成员(包括主席)的空缺应由全国高等教育委员会的总统选出的个人填补.

尽管这样的职位空缺, 委员会其余成员有权行使委员会的全部权力, 前提是存在法定人数(参见第9节.11).

9.7 .年度例会时间表将在年初提供给所有董事会成员.

9.8会议, 除定期会议外, 可以在委员会主席的要求下举行或, 在他/她的缺席, 应委员会副主席的要求. 会议应在委员会主席或副主席分别指定的地点和时间举行. 校友关系协调人或委员会主委须于每次会议召开前三天以电子方式通知每位会员.

9.九、委员会全体成员签署的决议,与在定期召开的会议上通过的决议具有同等效力.

9.委员会主席应主持会议, 在他/她不在的时候, 委员会由副主任主持. 如果委员会主席和副主席都不在, 出席会议的成员应指定其人数中的一名代理主席主持会议.

9.委员会投票成员的过半数即构成法定人数.

9.12出席会议的委员会每一表决成员应有一票表决权.

9.13. 会议上的所有问题应由出席会员的过半数投票决定. 主席或代理主席可对所有动议进行表决, 任何表决票数相等的动议均应视为否定.

9.14每一委员会的每次会议记录应保存, 校友关系协调人有责任在会议结束后,从委员会的记录秘书那里收到有关会议记录的报告.

9.15所有委员会成员的变更应在本学年(通常在9月)第一次全国大学教师协会全体会议后生效。.

9.16通讯委员会

传播委员会负责制定内容和推荐策略,在各种平台上向校友和社区推广策略性和相关的讯息. 这些讯息旨在庆祝校友及大学所取得的成就, 同时提供机会加强与校友和社区的联系. 这些通信适用于各种平台和材料,包括:

  • 网站
  • 的电子通讯
  • 社交媒体
  • NUAAB招聘材料
  • 内部董事会沟通
会员
  • 1把椅子
  • 1副
  • 至少有一个普通成员
  • 当然成员校友关系协调员(无表决权)

9.17事件委员会

活动委员会负责透过全年的策略性活动,发展和促进校友参与. 这些活动包括:

  • 校友奖
  • 同学会
  • 召开
  • NUAAB成员新员工培训 & 取向
会员
  • 1把椅子
  • 1副
  • 至少有一个普通成员
  • 当然成员校友关系协调员(无表决权)

9.18个专门委员会

全国妇女委员会可不时任命专门委员会. 除非组成这些决议的决议有特别规定, 这些委员会应在任命委员会的下一年度全国委员会第一次会议召开之日自动解散. 这样的委员会可能, 由全国大学生联合会决定, 以相同或不同的成员身份重新任命

会员

在约定时间确定.

 

2021年11月11日更新